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企业文化


				
302022.08

管理成就生活

来源单位:电务公司 作者:刘虎

从来不缺乏思想、缺乏的是实施--题记

论语曾说:“学而不思则罔、思而不学则殆。”自2020年进入公司以来,自己从项目部办公室的见习生到现在成为项目部办公室的负责人,我对待管理最切实的感受还就是“管事”,作为基层螺丝钉的我们暂时还没有过多牵扯到管人那种地步,但是如何把事情“管好”,把自己管辖的事情理顺做精,这是一个问题。我越来越发现,管理于我而言不应该只是态度端正、一腔孤勇地把一件件小事干完,更加需要静下心来冷静地思考,按时完成工作只能做到合格,高效创新地开展工作才能去往更高的境界,近期拜读了马利克的《管理成就生活》这本书,其中有几个点让我受益良多。

一、变得卓有成效且高效率

每天我们都有无数绝妙的想法在脑袋中产生,这是极其正确的,代表着我们脑袋充满了创造力,但是就像书中所说:“思想是一回事,贯彻思想又是另一回事儿。我们面临的局面不是缺少思想,而往往是缺乏对思想的实施。”这一点我在项目办公室工作中深有体会,大家作为年轻人都会想一些好的点子,内容从如何对办公室工作进行优化管理到如何展示项目施工管理亮点,但是如果想出来的每个好点子都要实施的话,实际上是“贪多嚼不烂的”。对于每一个得到实施的思想,都有成千上万个思想未能得到贯彻落实,项目上的办公室工作千头万绪,麻雀虽小却对接着上级机关和项目其他所有部门,办文办事办会的日常工作也会必不可少地占据着我们工作生活的方方面面,所以如何在有限的时间里把办公室工作干出成绩干出亮点,与其想把每个好点子都去试试,不如有所取舍,把其中几个好点子坚持做下去。在福州4号线项目部22年的党政、行政工作中,书记组织我们综合办公室成员开会讨论,大家从众多的好点子中精准抓住了党建带动施工生产、项目管理亮点展示、“项目青年说”基层员工风采展示几个大类,一直以来争取在公司微信公众号、公司抖音、铁道建设报、学习强国等媒介持续推出这几个重点栏目,使项目全体员工的管理智慧与卓绝努力得以有效展示,这样我们的工作也变得更有效能。

二、“追求”快乐的管理思路

大家干工作的时候一直有一个观点,就是做这个工作所处的环境一定要非常愉快,领导和同事要非常好相处,工作开展要非常顺利,薪酬待遇要让员工完全满足;这个观点的基本主题是:让人们感到满足,他们才会努力工作。但是该理论的错误之处,不是说假设人们应该得到满足,而在于认为这种满足感负责的不应该是人们自己,而应该是第三方;第二个错误在于认为员工必须先获得满足、然后才能努力工作。这一点我在自身工作的过程中有很深的体会与感慨,大家如果抱着这样的心态来干工作会存在一个问题:老是想着单位能给自己带来什么,是向外界求一个好的改变,只有项目给自己的感觉更好了,自己才能更开心愉悦的工作;但是项目人这么多,组织不可能让每个员工都事事如意,而且因为外界环境不好员工就不好好工作,那自然领导和同事对员工的工作就不会满意,自然就更加谈不上拥有一个好的外界环境,这样就形成了一个恶性循环。一个良好的正性循环应该是,项目给员工提供合适擅长的工作和表现的机会,这样员工会获得良好的成就感,进而领导和同事对该员工也会更加认可,这样员工所处的工作环境自然会得到改善,员工就会获得很高的满意度。君子有诸暨而后求诸人,我们不能两手一摊指望外界环境彻底满足自己的所有要求,而应该努力把自己的心态摆正,确实不能在乎一时一刻地得失,社会是由人组成的,可能因为工作想法龃龉或者缺乏沟通,这一小段时间你的努力与艰辛领导和同事没有能够完全看到,所以你没有马上得到一个觉得理所应当的对待和看法,面对这种情况应该主动去请教领导同事,说出彼此可能产生误会的地方,也听他们对于我们工作改善的经验和独特见解,其次我们应该继续保持一个积极主动、虚心谨慎的工作干劲,不断把自己的工作坚持干好干完备,公司是不会让奋斗者吃亏的。

三、把优势和任务匹配起来

从小到大大家一直有一个观点,要改变自己的缺点,不断让自己更加完善,但是看了《管理成就生活》之后,我有了新的思考,江山易改本性难移,性格这个东西是多方面长时间成长过程中形成的,很难去改变员工的个性;过分关注自己的弱点并进行针对性的培训确实可能对员工的弱点有所改观,过于重视弱点也意味着重心没有放在员工的优点上面,员工各方面走向了均衡,没有明显的弱点,但是也缺乏了自身的优势。我们更重要的是把握优势,这一点在我的工作中体会颇深,我的沟通能力比较强的话,那在干工作的时候就可以利用这一优点,多和领导同事进行沟通交流,这样也能让自己的办公室工作更加全面周到;在具体工作中自己文字功底还算可以,就可以把宣传这方面的优势给加强扩大一些,把握利用优势的原则,就可以让自己的工作业绩变得卓越,其次也会让人更加充满干劲,在自己擅长的领域做事情,即使没有领导的激励,自己也会因为切切实实的成就感和工作能力的提升去更加努力,做出更好的成绩。关注优势也并不意味着不管自身弱点,我们应该关注改正的弱点应该是那些影响我们发挥优势的弱点,比如擅长宣传写稿,但是自己粗心大意,有些细节不注意,这样很容易就会影响稿子的质量和宣传的效果,作为个人的我们就应该在宣传工作中多留心这些细节,注意改掉这些马虎粗心的性格质素,让自己的工作做得更加严谨准确。

 


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