凡事预则立,不预则废。为了充分发挥分包队伍的自主职能,大力促进分包队伍合同管理理解思想建设。在项目经理雷建予的指导下,项目部工经部起草了内部验工计价及工程款付款说明两条管理办法。并于12月13日邀请下属各专业分包劳务分包以及项目相关部门负责人在项目部会议室召开合同管理培训会。本次培训由项目部工经部主持。
会议伊始,项目部工经部就专业分包与劳务分包各举一例合同,对计量计价等验工计价相关问题与各分包进行了沟通,针对分包商每一条疑问进行看答疑解惑,并得到了相应的回复。
随后,针对新增两条管理办法与各分包商进行了交底与阐述。详细阐述了验工计价从工程量收方到验工计价签章,从合同履约保证金到工程竣工后质量保证金退还这一系列流程的每个线上线下流程。同时也对流程中相关负责人及审核时间节点及负责任务点进行了阐述。随后,各分包商也就各自疑问点进行提问。
会议最后,项目部工经部明确指出,要完成良好的合同管理,进行合同履约付款等事务,离不开分包商的紧密配合,工程款付款不是项目部某一个人的责任,也不是某一个部门的责任,更加不是某一个分包商的责任。只有双方紧密配合,明确双方责任与义务,用规范的文件,规定的时间节点来办公行文,才能达到合理顺畅的合同管理,才能对工程款用最短的时间最合理的方式发放到民工或者公司账户。
本次会议采用专题辅导、经验分享、交流讨论等形式,以增强项目部相关部门及分包商相关负责人在新形势下做好线上线下工作的自主能动性和工作准确性,提高相关业务素质和工作能力,强化分包队伍的自主职能,着力打造一支业务精、纪律严、作风正的队伍,从而更好地保障工程质量、民工工资到位和准确合同管理。
图:合同管理培训会