春风苏万物，奋进正当时。2月26日，电务公司2020年四届五次职代会暨2020年工作会等系列会在公司六楼隆重召开。由于受肺炎疫情的影响，公司在广深片区设立了视频会分会场并由深圳地铁10号线项目部拟组。

为确保会议顺利召开，项目部办公室主任苏凡提前几天对会场进行了布置，制作了标语，对声视频进行了多次调试。为了让全体参会人员能在非常时期顺利进入会场，会务组提前与小区物业沟通，得到了小区物业的大力支持，为会议顺利召开提供了保证。

26日早上6:50，苏凡提前出发来到距项目部29公里远的会场，调置座椅间距为一米以上，为参会人员发放好资料，准备好矿泉水、消毒湿巾，体温测试表及签到表，进一步调试好声频视频。

早上8:00，参会人员陆陆续续到来，会务组严格按照要求对人员进行体温测量、消毒、签到。由于参会人员来自不同地方，有十几公里到几十公里，为保证大家专心致志开好会，进行集中统一管理，项目部准备了可口饭菜，用保温盒装好从二十多公里的项目部提前送到分会场，让大家中午会议结束就能吃上热乎乎饭菜，保证了大家有饱满的精神投入的下午的会议中。

图1：进入会前体温测试

图2：会场消毒

图3：会前准备

图4：会议现场

图5：会务组发放盒饭